כלים ופעולות נפוצות

שליחת מסמכים ישירות מתיבת הדוא"ל (Mail2Fax) מאפשר לכם לצמצם את השימוש בנייר, ולתייק באופן מסודר וממוחשב כל מסמך פקס של הארגון.
במדריך קצר זה תמצאו הדרכה על תהליך שליחת מסמכים ותשובות לשאלות נפוצות.

* הגדרת תיבות הדוא"ל מהן ניתן לשלוח פקסים מבוצעת על ידי צוות התפעול.

הוראות שימוש בשירות:

1. תבנית הכתובת למשלוח פקסים: כדי לשלוח פקס, יש להזין את הכתובת למשלוח בשורת הכתובת (בהודעת דוא"ל חדשה) בפורמט הבא - FAX_NUMBER@fax.tc

2. ניתן לצרף קבצים למשלוח בפורמטים הבאים:

• Word - DOC, DOCX

• קבצי טקסט - RTF, TXT

• PDF

• קבצי תמונות - JPG, BMP, PNG, GIF

3. במידה ומצורף קובץ, התוכן בגוף ההודעה לא יישלח.

4. במידה ואין קובץ מצורף, יישלח התוכן בגוף ההודעה כברירת מחדל.

5. לאחר שליחת הפקס, יתקבל דוא"ל עם עדכון לגבי הצלחת או כישלון משלוח הפקס (שפת ההודעה תואמת להגדרת שפת המשתמש ב- CPanel). מומלץ לבצע בדיקה טרם שליחת פקסים באופן שוטף.

6. בכדי לשלוח פקסים ליעדים בחו"ל יש להוסיף סימן פלוס (+) לפני המספר ולהסיר את האפס בתחילת המספר. לדוגמה 16461234567+.

7. תעריפי שליחת הפקסים זהים לתעריפי השיחות, בהתאם למשך זמן שליחת הפקסים.